Employment Opportunities

Responsibilities

主要职责:

Recruitment and Onboarding

1. 协调就业前活动，包括创建招聘启事, coordinating advertising, scheduling interviews, scheduling background checks, drug-screens, physicals, 必要时进行工业心理检查.
2. 协调新员工入职培训, 确保准确、及时地完成所有新员工所需的文书工作，并将其录入人力资源管理系统. 确保新员工档案完整并符合相关法律.e. wage theft notice, Form I-9, etc. 确保每个部门领导完成并签署了他们的员工入职计划. Act as a back up to Sr. 根据需要进行新员工培训.
3. 与其他部门协调，确保组织架构, phone directory, 电子邮件分发列表也会更新.

Benefits Support

1. 协助人力资源专员准备年度公开招生考试, 为打印机审核和准备数据包.
2. 确保福利信息在公司内网及时更新.
3. 创建和更新新员工福利包/信息，并安排新员工与人力资源专员会面.
4. 确保新员工准确完成所有福利文件，并跟进迟交的文件. 根据程序处理并将完成的文件输入HRIS系统和/或适用的福利供应商网站.

HRIS System & Technology Support

1. 输入、维护、审核、摘录并准备ADP提供的详细人力资源报告.
2. 保持HRIS的最佳功能, which may include installation, customization, development, maintenance, and upgrade to applications, systems, and modules. 主动与人力资源团队沟通更新和变更.
3. 定期对ADP HRIS数据进行数据审计，确保数据的一致性和准确性.
4. 根据人力资源经理的指示，将所有合同工资的自动增长速度输入ADP系统.
5. 提供支持，确保所有员工的员工手册系统是最新的和维护的, 包括确保捕获签名.
6. 根据需要将员工状态变更通知输入HRIS系统.

Performance Management Support & Employee engagement

1. 协调学费报销申请的审批流程.
2. 通过Outlook管理和发送员工和领导团队的培训邀请.
3. 跟踪参加强制性培训课程的情况，并将课程发布在内部网上.
4. 跟进完成半年及年度绩效考核.
5. 安排和/或收集离职员工的离职面谈信息，并与人力资源团队分享趋势数据.
6. 在ADP系统中输入离职信息，并关闭离职员工档案, following process and procedure.

General HR Support

1. Processes HR-related invoices.
2. 通过对人力资源计划的了解，作为员工的技术资源，并协助回答问题和解决问题.
3. 完成分配的其他任务.